Rapat Kerja HMPS Perpustakaan dan Sains Informasi “Libration 2024”: Membahas Program Kerja yang Mewujudkan Generasi Unggul
Sabtu,18 Mei 2024 – Kegiatan rapat kerja dilaksanakan oleh seluruh pengurus aktif Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) Perpustakaan dan Sains Informasi “Libration. Untuk melangsungkan kegiatan ini kami mengundang salah satu perwakilan dosen yaitu Ibu Nita Siti Mudawamah, M.IP. beliau sebagai Sekretaris Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi. Tidak hanya mengundang perwakilan dosen tetapi kami juga mengundang Demisioner HMPS Perpustakaan dan Sains Informasi “Libration” mulai periode 2019-2023, dan mengundang Ketua Angkatan Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi mulai tahun 2020-2023, serta mengundang Ketua HMPS yang sedang menjabat dari seluruh Program Studi yang berada di Fakultas Saintek.
Acara ini bertempat di Ruang 301 Gedung C Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Acara yang awalnya di jadwalkan selama 2 hari ternyata agenda acara ini berlangsung dan selesai begitu cepat dari yang diperkirakan. Acara dimulai pada pukul 08.10 WIB yang dibuka oleh MC yaitu Saudari Syahilatul Muna Nabila Al Zindy. Kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh saudari Deby Alfa Alfi Robi’ati dan pada pukul 08.19 WIB menyanyikan lagu Indonesia Raya. Selanjutnya, pukul 08.22-08.24 WIB sambutan oleh Ketua Pelaksana Rapat Kerja yakni Saudara Haryu Ridho Mukti, kemudian dilanjutkan oleh sambutan yakni penyampaian sambutan oleh Ketua HMPS PII “Libration” yakni Saudara Priaji Dewa Sasikirana. Dan yang terakhir yakni sambutan oleh perwakilan dosen yaitu Ibu Nita Siti Mudawamah, M.IP. selaku Sekretaris Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi. Setelah itu dilanjut dengan pembacaan doa sebagai penutup yang dipimpin oleh Saudara Mohammad Jamaluddin Alawi.
Pada pukul 09.00 – 09.20 WIB dilaksanakan Sidang Pleno I dipimpin oleh Presidium I yaitu Saudara Lalu Hairul Umam. Acara pada agenda ini adalah pembacaan dan pengesahan rundown acara Rapat Kerja. Setelah itu, konsideran ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris HMPS Perpustakaan dan Sains Informasi “Libration”. Pada pukul 09.20 – 10.07 WIB dilanjutkan dengan Sidang Pleno II. Acara pada agenda ini adalah pembacaan dan pengesahan Tata Tertib Rapat Kerja. Setelah itu, konsiederan ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris HMPS Perpustakaan dan Ilmu Informasi “Libration”. Selanjutnya, pada pukul 10.10 – 11.36 WIB dilanjutkan dengan dilaksanakannya Sidang Pleno III. Acara pada agenda ini adalah pembahasan dan penetapan Job Description. Setelah itu, konsideran ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris HMPS Perpustakaan dan Ilmu Informasi “Libration”. Selanjutnya, Presidium I melakukan Skorsing selama 1 jam 30 menit untuk melakukan istirahat dan sholat yang berlangsung pada pukul 11.36 – 12.52 WIB. Pada pukul 12.52 skorsing dicabut oleh Pimpinan Sidang. Selanjutnya, setelah skorsing dicabut dilanjutkan dengan agenda acara Sidang Pleno IV dengan pembahasan dan penetapan Peraturan Organisasi. Setelah itu, konsideran ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris HMPS Perpustakaan dan Sains Informasi. Sidang Pleno IV ini berlangsung sampai dengan pukul 13.50 WIB. Sidang Pleno sudah berakhir, selanjutnya yaitu Sidang Komisi A – Komisi E. Sebelum memasuki Sidang Komisi Pimpinan Sidang melakukan skorsing sebagai persiapan menuju Sidang Komisi dan melakukan pergantian Presidium I. Kemudian Sidang Komisi dimulai pukul 14.01 – 16.38 WIB yang dipimpin oleh saudara Priaji Dewa Sasi Kirana selaku Presidium I. Agenda pertama yatu membahas Program Kerja Komisi A dari Divisi Pengembangan Akademik, dilanjutkan dengan pembahasan Program Kerja Komisi B dari Divisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa, dilanjutkan dengan pembahasan Program Kerja Komisi C dari Divisi Media dan Informasi, dilanjutkan dengan pembahasan Program Kerja Komisi dari Divisi Minat dan Bakat. Setelah itu, pada pukul 16.38 WIB kegiatan Rapat Kerja di skorsing oleh Pimpinan Sidang untuk istirahat dan melakukan sholat. Pimpinan Sidang memberikan waktu skorsing selama 1 jam 22 menit. Acara dimulai kembali pada pukul 18.08 – 19.29 WIB dilanjutkan dengan sidang komisi yang membahas Program Kerja Komisi E dari Divisi Humas dan Enterpreneur, dilanjutkan dengan pembahasan Program Kerja Komisi F dari Divisi Pengabdian Masyarakat. Setelah itu, audiens sepakat dilanjutkan konsideran di tandatangani oleh Ketua dan Sekretaris HMPS Perpustakaan dan Sains Informasi “Libration”. Kemudian Rapat Kerja resmi disepakati dan di tutup secara langsung oleh Pimpinan Sidang pada pukul 19.30 WIB.
0 Comments