Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang kembali berkontribusi dalam penguatan pengelolaan perpustakaan melalui kegiatan pengabdian masyarakat di Perpustakaan MAN 2 Kota Madiun. Kegiatan ini berfokus pada peningkatan efisiensi layanan melalui optimalisasi fitur dan plugin SLiMS versi 9 Bulian yang telah digunakan oleh perpustakaan.

Sebelumnya, Perpustakaan MAN 2 Kota Madiun telah menerapkan SLiMS 9 Bulian yang disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan melalui kustomisasi oleh tim Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi dalam kegiatan Community Development Program (CDP) tahun 2025. Program tersebut juga mencakup pelatihan pengelolaan koleksi berbasis RDA (Resource Description and Access) sebagai upaya meningkatkan kualitas pengelolaan koleksi dan layanan perpustakaan.

Dalam penerapannya, masih ditemukan sejumlah kendala yang memengaruhi efektivitas sistem otomasi. Salah satunya adalah gangguan pada fitur input data anggota dan data bibliografi menggunakan format CSV. Kondisi tersebut menyebabkan proses input data harus dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu lebih lama dan turut berdampak pada layanan sirkulasi, seperti peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan koleksi.

Selain itu, kegiatan stock opname koleksi masih dilakukan secara manual, meskipun SLiMS 9 Bulian telah menyediakan fitur stock take. Proses tersebut berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian antara kondisi koleksi secara fisik dengan data yang tercatat dalam sistem serta membutuhkan waktu yang lebih panjang.

Menjawab berbagai kendala tersebut, tim pengabdian melaksanakan kegiatan bertajuk “Peningkatan Efisiensi Layanan Perpustakaan melalui Pemanfaatan Fitur dan Plugin Aplikasi SLiMS Versi 9 Bulian di MAN 2 Kota Madiun.” Kegiatan ini diarahkan pada optimalisasi fitur dan plugin SLiMS, termasuk pengembangan plugin tertentu sesuai kebutuhan perpustakaan.

Melalui kegiatan tersebut, tim berharap sistem otomasi yang digunakan dapat berjalan lebih optimal, sehingga proses pengelolaan koleksi, pengolahan data, dan layanan kepada pengguna menjadi lebih efektif dan efisien. Kegiatan ini sekaligus menjadi bentuk komitmen Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dalam mendukung transformasi digital dan peningkatan kualitas pengelolaan perpustakaan di lingkungan pendidikan.